Image لماذا لا يمكنني فلترة البيانات للتواريخ بكتابة التاريخ في خانة البحث في خيارات الفلترة

بسم الله الرحمن الرحيم

سؤال طرحه علي أحد الأصدقاء
لماذا لا يمكنني فلترة البيانات للتواريخ بكتابة التاريخ في خانة البحث في خيارات الفلترة
و لتوضيح سؤاله
عندما نقوم بفلترة بيانات في الإكسيل تحتوي تاريخ , يقوم الإكسيل بعمل عملية تجميع
Group for dates
و لذلك تظهر خيارات الفلترة بالشكل التالي :

لكن لو كتبنا تاريخ كتابة في خانة البحث الموجودة في الفلتر

فلن نحصل على نتائج و السبب في عدم الحصول على نتائج هو عملية التجميع التي قام بها الإكسيل للتواريخ و التي منعته من أن يجد نتائج مطابقة لعملية البحث, و لحل هذه المشكلة يجب أن نلغي خيارات التجميع في الاكسيل للتواريخ, و لعمل ذلك نتبع الخطوات التالية :
File
Option
Advanced
نلغي علامة الصح من الخيار
Group Dates in The AutoFilter menu
Ok

و عند العودة لخيارات الفلترة في الصفحة ستجد أن عملية الجروب قد إلتغت و أن التواريخ ظهرت كما هي في الصورة أدناه

عند كتابة أي تاريخ على سبيل المثال
13/06/2016

سيقوم الإكسيل بلفترة التواريخ حسب التاريخ في خانة البحث لنحصل على النتيجة النهائية

و لمشاهدة الفيديو من هنا

دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP

Image الوقت و التاريخ في نفس الخلية و كل منهما في سطر بإستخدام المعادلات و الإختصار Ctrl J

بسم الله الرحمن الرحيم

الوقت و التاريخ من أكثر المواضيع التي تحتاج لوقت كبير لتغطيتها و معرفة الحالات التي يمر بها كل منهما, و في موضوع اليوم سنقوم بمعاجلة قضية جديدة في الإكسيل و هي كيفية وضع الوقت و التاريخ في نفس الخلية و لكن كل منهما بسطر مستقل عن الآخر, و سنرى كيفية عمل هذه الآلية بطريقتين : 

الطريقة الأولي : 

و هي بالمعادلات و سنستخدم معادلات 

NOW

TEXT

CHAR

بحيث نتمكن من تطبيق هذه الآلية في الخلية و لكن بعد أن نقم بتفعيل خيار 

Wrap Text

و المعادلة المستخدمة هنا هي : 

ثم نقوم بتغيير تنسيق الخلية التي بها المعادلة و ذلك بتفعيل خيار 

Wrap Text

من تاب 

HOME

الطريقة الثانية : 

نقوم بكتابة معادلة 

NOW 

في الخلية 

ثم من خيارات تنسيق الخلايا 

Right Click --> Format Cells

Custom 

نضع مؤشر الماوس ما بين تنسيق التاريخ و تنسيق الوقت و نضغط على الإختصار 

Ctrl J 

ثم أوكي

و هذه هي النتيجة النهائية 

و لمشاهدة الفيديو من خلال هذا الرابط 

دمتم في حفظ الله 

يحيى حسين 

Excel MVP

Image الطريقة الثالثة : Convert From Number To Date طريقة تحويل الرقم إلى تاريخ بإستخدام FlashFill

بسم الله الرحمن الرحيم 

في التدوينة السابقة تحدثنا عن طريقة تحويل الرقم إلى تاريخ بإستخدام المعادلات و يمكنك الإطلاع عليها من هنا
في تدوينة أخرى بإستخدام خاصية TextToColumn و للإطلاع عليها من هنا

أما الطريقة الثالثة
فهي تعتمد على نسخة الأوفيس في جهازك حيث أنها تتطلب
Excel 2013
Excel 2016

و هي تعرف بإسم
FlashFill

و لعمل ذلك بجانب العامود الذي يحتوي القيم الرقيمة نكتب التنسيق الجديد للتاريخ كما هو في الصورة

ثم من تاب
Data
نختار
FlashFill

و إختصارها على الكيبورد
Ctrl + E

و سنحصل على النتيحة التالية

و لمشاهدة الفيديو من هنا

أتمنى لكم المتعة و الفائدة
دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP

Image الطريقة الثانية : Convert From Number To Date طريقة تحويل الرقم إلى تاريخ بإستخدام TextToColumn

بسم الله الرحمن الرحيم

في التدوينة السابقة تحدثنا عن طريقة تحويل الرقم إلى تاريخ بإستخدام المعادلات و يمكنك الإطلاع عليها من هنا

و في موضوع اليوم سنضيف طريقة أخرى بإستخدام خاصية
TextToColumn

لعمل ذلك سنتبع الخطوات التالية :
سنقوم بتحديد نطاق الخلايا التي نريد تحويلها إلى تواريخ

ثم من تاب
Data
نختار
TextToColumn

و الخطوة الأولى نبقيها كما هي :

و الخطوة الثانية نبقيها كما هي :

أما في الخطوة الثالثة
من ضمن مجموعة
Column data Format
نختار
Date
 و من خيارات ال
Dropdown list
نختار التنسيق المتناسب مع البيانات

و في حالتنا
dmy
و هي ترمز
DayMonthYear

ثم الخطوة الأخيرة

و ستكون النتيجة بالشكل التالي

و لمشاهدة الفيديو من هنا

أتمنى لكم المتعة و الفائدة

دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP

Image الطريقة الأولى : Convert From Number To Date طريقة تحويل الرقم إلى تاريخ

بسم الله الرحمن الرحيم

الطريقة الأولى لتحويل الرقم الى تاريخ
واحدة من  المشاكل التي تواجهننا إذا وجد لدينا الرقم
15012016
و هو في الأساس يمثل تاريخ 15/01/2016

و نريد تحويله إلى تاريخ الحالة الحقيقة للتاريخ
15/01/2016
في هذه الطريقة سنتلكم عن إستخدام المعادلات لحل هذه المشكلة
و المعادلات التي سنستخدمها هي  :
LEFT,MID & RIGHT

فالرقم 15012015
في هذه الحالة
اول رقمين من اتجاه اليسار هما
15
و تمثل بالنسبة لنا رقم اليوم
و سنستخدم معادلة
LEFT
كما يلي

و بالنسبة رقم الشهر فإنها الرقمين في الوسط
01
و سنستخدم معادلة
MID
كما يلي

و رقم السنة هو أخر أربع أرقام
2015
و سنستخدم معادلة
RIGHT
كما يلي

و تبقى الخطوة الأخير لدمجهم الثلاثة معاً في في خلية واحدة من خلال المعادلة التالية :
DATE
كما يلي

و بذلك نحصل على التاريخ بالشكل التالي

و لمشاهدة الفيديو لهذه العملية بشكل كامل من خلال الرابط التالي

دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP 

Image تقريب الوقت في الإكسيل إلى أقرب ربع ساعه

السلام عليكم و رحمة الله 

في احد مشاريعنا لقسم شؤون الموظفين في إحدى الشركات, كانت السياسة في هذه الشركة بخصوص التأخير أن يتم التقريب لأقرب ربع ساعه لحساب وقت التأخير.

فعلى سبيل المثال لدينا الأوقات التالية في العامود A
و في العامود B النتائج المطلوب أن تظهر بها 

فعندما تكون الساعة 06:03 أن تكون نتيجة التقريب إلى 06:00 
و عندما تكون الساعة 06:14 أن تكون نتيجة التقريب إلى 06:15 

بداية لمعرفة طرق الحل يجب معرفة كم ربع في اليوم 
و هو بكل بساطة عبارة عن ضرب 24 في 4 
أي اربعة و عشرون ساعه في أربع رباع لكل ساعه و التي سيكون ناتجها 
96

و بعدها سنتخدم أي من معادلات التقريب 

و سنبدأ بأبسطها و هي معادلة 
ROUND

و على فرض أن الخلية الفعاله هي B2 ستكون المعادلة بالصيغة التالية : 

 فما الذي فعلته المعادلة :
تم ضرب قيمة الوقت بالرقم 96 ( عدد الأرباع ) للحصول على رقم ليتم تقريبه للصفر و سيكون الناتج 
72.2394813516172
ثم قامت بتقريبه لأقرب صفر 
فكانت النتيجة 
72
ثم المرحلة الأخيرة قسمت الرقم على عدد الأرباع 
فحصلنا على النتيجة 

06:00 PM

و بذلك نحصل على النتيجة المطلوبة 

و لكن ماذا لو طلب منا أن يكون دائماً التقريب لأعلى ربع كما هو الحال في العامود C

في هذه الحالة ستختلف المعادلة, و سنستخدم إحدى معادلات التقريب لأعلى و يمكننا إستخدام ROUNDUP  أو CEILING كما في الصورة التالية 

أما في حال رغبتنا بالحصول على التقريب للحد الأدنى, فسنستخدم المعادلات التالية ROUNDDOWN او FLOOR كما في الصورة التالية 

و إضافة للمعادلات أعلاه يمكن إستخدام المعادلة MROUND بالشكل التالي 

ملاحظة مهمة : في حال طلب منك التقريب لأقرب نصف ساعه إستخد الرقم 48 بدل من 96 

و في معادلات القسمة على 4 قم بإستبادلها بالرقم 2 


أتمنى لكم المتعة و الفائدة دائما 

دمتم في حفظ الله 



يحيى حسين 
Excel MVP