Image Camera in Excel

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته 

عنوان التدوينة اليوم عن الكاميرا, و ما أقصده بالكاميرا هنا هو أداة موجودة بالإكسيل تسمى الكاميرا, و هي قليلة الإستخدام بسبب عدم ظهورها كخيار واضح في الإكسيل من ضمن الخيارات المرئية, لذلك و قبل الحديث عنها و عن إستخداماتها, يجب أن نتعرف أولاً على كيفية إظهار هذا الخيار, و لفعل ذلك سنتبع الخطوات التالية : 

1. من خلال تاب QAT نختار السهم الموجود بجانبها.
   
   
   
2. من القائمة المنسدلة أعلاه نختار More Commands
3. من الخيارات التي ستظهر لنا : 
1.  عند الرقم 1 نختار All Command
2. عند الرقم 2 نختار الكاميرا 
3. عند الرقم 3 نختار خيار الإضافة ليتم إضافة الكاميرا إلى QAT
4. ثم أوكي .

و سيظهر خيار الكاميرا في الـ QAT

و بعد أن تمت إضافتها يمكننا إستخدامها و لكي نستخدمها يجب إتباع الخطوات التالية : 

نقوم أولاً بتحديد الخلية أو الخلايا التي نريد تصويرها, و ثم نضغط على صورة الكاميرا .

و يقوم الإكسيل مباشرة بنسخ هذا النطاق

و الخطوة التالية نضع مؤشر الماوس على أي خلية فارغه و بمجرد الضغط على هذه الخلية سيتم إضافة الصورة عند تلك النقطة 

و هذا لصورة مرتبط بالنطاق الأصلي فأي تعديل على الخلايا الأصلية ستم التعديل مباشرة على الصورة 

فعندما غيرنا القيم من Qty  إلى Total  اختلفت القيم في الجدول و تلقائياً إختلفت في الصورة.

و بعد ذلك نقوم بإجراء التعديلات التي نرغب بها على هذا الصورة و بربطها بأي تقرير آخر 

و سنرى خلال التدوينات القادمة الكثير من الدروس المرتبطة بهذا الموضوع 

دمتم في حفظ الله 

يحيى حسين 

Excel MVP 

Image Bullet Chart

Bullet Chart

هو أحد أنواع الرسومات البيانية و التي تقوم فكرته على الربط ما بين نسبة تحقيق الهدف و القيم الفعلية و مع مؤشرات على نوعية الأداء, و لبناء هذا النوع من الرسومات البيانية نحتاج لوضع المؤشرات مع النسب الخاصة بها,  كما في الصورة التالية : 

و من ثم نقوم بتعريف خلية تحتوي نسبة تحقيق الهدف من المبيعات.

و خلية تحتوي أفضل نسبة للهدف

و للبدء سنتبع الخطوات التالية :

    1.     نقوم بعمل رسوم بياني عادي Column Chart .

  2.     و من ثم نقوم بعملية تحويل ما بين الأعمدة و الأسطر. 

  3.     و سيظهر الرسم البياني بالشكل التالي :

  4.     ثم نقوم بتغيير نوع الرسم البياني إلى  100%Stacked Chart .

     و نتبع الخطوات التالية Target Series الـ  .5   و من ثم نختار  

     Secondary  نقوم بتغيير طبيعة الـ      .a 

 b.      نقوم بتغيير نوع الرسم إلى line with markers

 c.      نقوم بعدها بتعديل نوع الـ marker و نختار ما يناسبنا و نقوم بتعديل الحجم و اللون .

6.     و الآن نقوم بتحديد series الـ Act Vs Bdg %, و سيتم عمل بعض التعديلات عليه و هي :

            a.     نقوم بتغيير طبيعة الـ Secondary 

    Stacked Column Chart  نقوم بتغيير نوع الرسم إلى   .b

      و سنقوم بتعديل قيمة الـAxis  لتكون أقل قيمة صفر و أكبر قيمة 1   .c

d.   و ستكون الصورة العامة للرسوم البياني كالتالي :

e.   سنقوم بتقليل حجم الـ Gap  ليظهر عامود الـ Act Vs Bdg % أقل من باقي الـ Series

7.     و بعد كل هذه الخطوات سنقوم بتقليل حجم الرسم البياني ككل ليظهر لنا بالشكل التالي  :

8.     و بإجراء بعض التعديل و رفع نسبة المنجز إلى 95% سيظهر الرسم البياني بالشكل التالي :