‏إظهار الرسائل ذات التسميات الدروس. إظهار كافة الرسائل
Image

المعادلة SORT

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته 



المعادلة SORT
وظيفتها عمل إعادة تترتيب للبيانات, حيث تعمل على ترتيب النتائج بالشكل الذي نختاره تنازليا أو تصاعدياً.


و لها أربع متغيرات :
1.      Array : متغير إجباري و هو النطاق الذي يحتوي القيمة التي نريد ترتيبها و قد تكون عامود واحد أو عدة أعمدة.
2.      Sort_index  : متغير إختياري, و يأخذ قيمته حسب عدد الأعمدة في النطاق المحدد في المتغير الأول,  فإذا كانت النطاق يحتوي عامود واحد فهنا القيمة تلقائياً هي 1 , أما إذا كان النطاق المحدد أكثر من عامود فإن عملية الترتيب ستكون على العامود الأول في حالة عدم تحديد أي عامود آخر, فإذا تم تحديد رقم عامود آخر في النطاق فسيكون إعادة الترتيب بناء عليه,  وإذا إخترت رقم عامود أكثر من عدد الأعمدة الموجودة في النطاق ستكون نتيجة المعادلة في هذه الحالة خطأ #VALUE!.
3.      Sort_order : المقصود به خيارات الترتيب هل هي تصاعدية أم تنازلية:
a.      القيمة 1 : Ascending إعادة الترتيب تصاعدي .
b.      القيمة -1 :  Descending إعادة الترتيب تنازلي.

4.      By_col : المقصود بها هل الترتيب سيكون بإتجاه الأعمدة أو الأسطر, فكما نعلم أنه عملية الترتيب تطون دائماً من الأعلى للأسفل و يمكن أن نغير التريب من اليسار إلى اليمين , وهذا هو المقصود بهذا المتغير.





 لتوضيح آلية عملها كما في الصورة التالية لدينا أسماء الدول و مبيعاتها و عند تطبيق المعادلة  حددنا عامود واحد فقط, لذلك سنحصل على إعادة ترتيب القيم  و هو أسماء الدول بالترتيب الأبجدي :
و هذه هي النتيجة أسماء الدول بترتيب أبجدي من A to Z :

و لو إخترنا النطاق الخاص بالأرقام فقط سنحصل على الترتيب الأرقام من الأصغر إلى الأكبر



و لكن إذا إخترنا الجدول كامل في المعادلة, فكما ذكرنا سابقاُ سيكون الترتيب على العامود الأول و لكن سنطبق المتغيرات الأخرى في المعادلة, حيث سنختار الرقم 2 و التي تشير إلى العامود رقم 2 بالنطاق المحدد, و ثم سنختار الرقم -1 حتى يكون الترتيب من الأكبر إلى الأصغر.



و كما ذكرنا سابقاً في حال وجود أي قيمة في الوسط سنحصل على خطأ إسمه #SPILL .


في الفيديو المرفق شرح تفصيلي : 


دمتم في حفظ الله 

يحيى حسين 
Excel MVP






Image

ايقاف عمل الدالة GETPIVOTDATA

السلام عليكم و رحمة الله


كثير من الأحيان عند التعامل مع الجداول المحورية
PivotTable

عند محاولة الربط قيمة من خارج الجداول المحورية بقيمة داخل الجدوال المحورية ظهر لنا الدالة
GETPIVOTDATA

و رغم استخدامتها العظيمة إلا ان الكثير لا يحبها و خصوصا عند سحب الخلية للإسفل بسبب ثبات القيمة فيها.
و لكن الحل لإلغائها حتى يمكنك التعامل معها كمرجع خلية
 من خلال تاب
PivotTable
Analyze

في نسخة الاكسيل 2010 و 2007 كان اسمه
Option

ثمن من ضمن خيارات الـ
PivotTable

نلغي علامة الصح من جانب الخيار
Generate GetPivotData


و الفيديو التالي يوضح الآلية



دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP

Image

إضافة الأصفار على يسار الرقم في الاكسيل

بسم الله الرحمن الرحيم 

إحدى القضايا التي تواجهنا عند التعامل مع الاكسيل هي كيفية إضافة الأصفار على يسار الرقم, و صعوبة ذلك بسبب ان الأصفار على اليسار لا قيمة لها, فلذلك يقوم الاكسيل بإلغائها,  و هنا السؤال : 

كيف يمكنني إضافة  الصفر على يسار الرقم في الإكسيل ؟

لحل ذلك يوجد أكثر من طريقة : 
الطريقة الأولى :
هذه الطريقة تعتمد على تغيير تنسيق الخلية من وضع العام General  الى نص Text 
حيث نقوم بتحديد الخلية او الخلايا التي نريد تغيير تنسيقها ثم 
Right Click 
Text 
OK

بذلك يصبح تنسيق الخلية نص و عند كتابة أي رقم بداخله فلن يقبله الاكسيل كرقم بل كنص 

الطريقة الثانية :
بإضافة أصفر بعدد الرقم الذي سيكتب مع الاصفار التي نريد إظهارها, فعلى سبيل المثال : 
لو كان لدينا الرقم التالي 
798868863 
و نريد إضافة صفر قبله ليصبح 
0798868863 
عدد خانات الرقم قبل الصفر تساوي 9 
و عند اضافة صفر سيصبح عددها 10 
لذلك سنقوم بوضع عشرة أصفار في تنسيق الخلايا ليضهر الصفر, و لعمل ذلك نتبع الخطوات التالية : 
Right Click 
Custom
نكتب في خانة Type 
0000000000
كما في الصورة التالية : 


الطريقة الثالثة :
في هذه الطريقة لن نعتمد على تنسيق الخلايا بل سنغير طريقة ادخال الرقم, ففي الاكسيل إذا قمنا بوضع فاصلة علوية قبل كتابة الرقم ' فإن الرقم يتحول تلقائيا الى نص

و بهذه الطريقة سيبقى الرقم كنص 

و لمشاهدة الفيديو 

دمتم في حفظ الله 

يحيى حسين 
Excel MVP 

Image

حذف الأسطر الفارغة في الاكسيل

بسم الله الرحمن الرحيم

في كثير من الاحيان نتعامل مع جداول تحتوي أسطر فارغة و هذه الأسطر تسبب كثير من المشاكل و الإزعاجات عن استخدام الإكسيل و لذلك نقوم بحذفها, فلو كان لدينا الجدول التالي :

فالأسطر الملونة باللون الأصفر نريد حذفها
الأخطوة الأولى : أن نقوم بتحديد أحد الأعمدة من بداية الجدول إلى نهايته, ثم الضغط على
F5
او
Ctrl + G

ثم نختار
Special

و نختار
Blanks
و ذلك حتى يقوم الاكسيل بتحديد فقط الأسطر الفارغة
ثم
Right Click
على أي خلية فارغه و نختار
Delete

و سيظهر الخيار التالي لتحديد الحذف و نختار هنا
Entire Row

و بذلك سيتم حذف جميع الأسطر الفارغة و تكون الداتا جاهزه للإستخدام


لمشاهدة الفيديو من هنا


دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP

Image

البحث داخل التعليقات في الاكسيل بدل من البحث داخل الخلايا

بسم الله الرحمن الرحيم

عملية البحث في الاكسيل كما هو معروف لدينا أن يتم البحث داخل الخلايا و البحث عن القيم في هذه الخلايا
و لكن لو أردنا ان تكون عملية البحث داخل التعليقات
Comments
في كثير من الأحيان نقوم بكتابة ملاحظات مهمه داخل هذه التعليقات , و عند البحث عنها نبدا في فتح التعليقات واحداً تلو الآخر,  و و هذا يتطلب الكثير من الجهد و التعب و الوقت , و لحل هذه المشكلة سنستخدم خاصية البحث في الإكسيل و نجعلها تبحث داخل التعليقات و ليس داخل الخلايا, و للبدء بذلك
سنضع بعض التعليقات في مجموعة خلايا كما في الصورة التالية :



ثم نبدأ بعملية البحث بإستخدام
Ctrl + F
و سنبحث عن كلمة
Excel4Us

الخيارات التلقائية في مربع البحث لا تسمح لنا بالبحث داخل التعليقات و لذلك من الخيار
Option
سنقوم بتغيير خيارات الـ
Look in
الى
Comments

ثم نعبيد عملية البحث و سيقوم الاكسيل بتحديد جميع الخلايا التي تحتوي عبارة
Excel4US

و لمشاهدة الفيديو






دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP


Image

لماذا لا يمكنني فلترة البيانات للتواريخ بكتابة التاريخ في خانة البحث في خيارات الفلترة

بسم الله الرحمن الرحيم


سؤال طرحه علي أحد الأصدقاء
لماذا لا يمكنني فلترة البيانات للتواريخ بكتابة التاريخ في خانة البحث في خيارات الفلترة
و لتوضيح سؤاله
عندما نقوم بفلترة بيانات في الإكسيل تحتوي تاريخ , يقوم الإكسيل بعمل عملية تجميع
Group for dates
و لذلك تظهر خيارات الفلترة بالشكل التالي :


لكن لو كتبنا تاريخ كتابة في خانة البحث الموجودة في الفلتر



فلن نحصل على نتائج و السبب في عدم الحصول على نتائج هو عملية التجميع التي قام بها الإكسيل للتواريخ و التي منعته من أن يجد نتائج مطابقة لعملية البحث, و لحل هذه المشكلة يجب أن نلغي خيارات التجميع في الاكسيل للتواريخ, و لعمل ذلك نتبع الخطوات التالية :
File
Option
Advanced
نلغي علامة الصح من الخيار
Group Dates in The AutoFilter menu
Ok



و عند العودة لخيارات الفلترة في الصفحة ستجد أن عملية الجروب قد إلتغت و أن التواريخ ظهرت كما هي في الصورة أدناه


عند كتابة أي تاريخ على سبيل المثال
13/06/2016

سيقوم الإكسيل بلفترة التواريخ حسب التاريخ في خانة البحث لنحصل على النتيجة النهائية



و لمشاهدة الفيديو من هنا


دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP

Image

البحث على النت من خلال قيمة خلية في الاكسيل مباشرة بالضغط على ALT

بسم الله الرحمن الرحيم



هذا الموضوع يوضح كيفية إستخدام بعض خصائص الاكسيل في عملية البحث على النت من خلال إستخدام
ALT
و كليك بالماوس
لفتح خانة
Research
و الحصول على مواقع النت التي تتحدث عن نتيجة البحث, و لتوضيح هذه الآلية
سنقوم بكتابة إسم
Yahya Hussien

في أي خلية من خلايا الإكسيل

ثم بالضغط على
ALT
و على الماوس سيقوم الإكسيل بفتح خانة
Research
و يعطينا جميع النتائج المرتبطة في الخلية الموجودة في الإكسيل من خلال موقع Bing


و بالضغط على أي رابط سيتم فتح الرابط مباشرة


و نفس الطريقة يمكن تطبيقها على نتائج المعادلة فلو كان لدينا معادلة ناتجها خطأ
NA


فيمكننا البحث عن معلومات هذا الخطأ بنفس الطريقة
نضغط
ALT

ثم من الضغط بالماوس على الخلية

و سيقوم الإكسيل بالبحث عن هذا الخطأ


و لمشاهدة الفيديو




أتمنى أن تكون المعلومة مفيدة لكم

دمتم في حفظ الله

يحيى حسين
Excel MVP

Image

كيفية إظهار متغيرات المعادلات في الاكسيل بإستخدام Ctrl Shift A

بسم الله الرحمن الرحيم 



سنتحدث عن كيفية إظهار متغيرات المعادلة في الاكسيل في نفس الخلية
فكما هو معلوم لدينا عند كتابة أي معادلة في الاكسيل و فتح أول قوس لها يظهر الإكسيل 
Tips 
صغيرة تحت المعادلة لمعرفة هذه المتغيرات و لتحديد موقعنا من هذه المتغيرات 



و لو أردنا أن نظهر هذه المتغيرات داخل نفس الخلية و ان يتم كتابة كل متغير في مكانه, فبعد فتح القوس كل ما علينا فعله هو الضغط على الإختصار 
Ctrl + Shift +A 
 لتكون النتيجة بالشكل التالي : 


و لمشاهدة الفيديو لهذه العملية 




دمتم في حفظ الله 
يحيى حسين 
Excel MVP 

Image

الوقت و التاريخ في نفس الخلية و كل منهما في سطر بإستخدام المعادلات و الإختصار Ctrl J

بسم الله الرحمن الرحيم

الوقت و التاريخ من أكثر المواضيع التي تحتاج لوقت كبير لتغطيتها و معرفة الحالات التي يمر بها كل منهما, و في موضوع اليوم سنقوم بمعاجلة قضية جديدة في الإكسيل و هي كيفية وضع الوقت و التاريخ في نفس الخلية و لكن كل منهما بسطر مستقل عن الآخر, و سنرى كيفية عمل هذه الآلية بطريقتين : 

الطريقة الأولي : 
و هي بالمعادلات و سنستخدم معادلات 
NOW
TEXT
CHAR
بحيث نتمكن من تطبيق هذه الآلية في الخلية و لكن بعد أن نقم بتفعيل خيار 
Wrap Text
و المعادلة المستخدمة هنا هي : 

ثم نقوم بتغيير تنسيق الخلية التي بها المعادلة و ذلك بتفعيل خيار 
Wrap Text
من تاب 
HOME

الطريقة الثانية : 
نقوم بكتابة معادلة 
NOW 
في الخلية 

ثم من خيارات تنسيق الخلايا 
Right Click --> Format Cells
Custom 

نضع مؤشر الماوس ما بين تنسيق التاريخ و تنسيق الوقت و نضغط على الإختصار 
Ctrl J 
ثم أوكي


و هذه هي النتيجة النهائية 


و لمشاهدة الفيديو من خلال هذا الرابط 


دمتم في حفظ الله 

يحيى حسين 
Excel MVP

Excel4Us