Image التحقق من صحة - DataValidation

 بسم الله الرحمن الرحيم

من أكثر مشاكل التعامل مع البيانات في الإكسيل الإختلاف في إدخال البيانات بأكثر من طريق لنفس العامود, فعلى سبيل المثال لو كان لدينا في قاعدة البيانات التي نتعامل معها أسماء مندوبي مبيعات, و تركنا المجال في إدخالها لمدخلي البيانات بدون أي قواعد تحكمها, فسيقوم كل شخص بالكتابة بالطريقة التي تناسبه, و هذا سيسبب عدم تطابق البيانات, فمثلا سيقوم أحدهم بكتابة إسمي بالطريقة التالية

Yahya

 و سيقوم آخر بكتابته بحرف أخر

Yahea

و سيأتي شخص آخر و يكتبه بطريقة آخرى

Yahia

و ربما يأتي شخص آخر و يكتبه بنفس الطريقة الأولى لكن مع إضافة فراغ قبل الإسم أو بعده

و في جميع الحالات أعلاه لن يكون هناك تطابق في البيانات و بالتالي إختلاف في النتائج, و من هذا المنطلق جائت فكرة تحديد الخيارات أمام المستخدم و ذلك بإستخدام الخاصية Data Validation و الموجودة في تاب Data

 

و عند الضغط عليه سيظهر لنا خيار التحقق من صحة بالشكل التالي :

و يحتوي ثلاث مجموعات, و هي :

1.      الخيارات Setting  : و تكون في الوضع الطبيعي Any Value .

2.      رسائل الإدخال Input Message:و الهدف منها تنبيه المستخدم لشروط الخلايا .

3.      تنبيه الخطأ Error Alert  : و فيه تكون شروط التعامل مع الخطأ و نص رسالته..

دمتم في حفظ الله