Image إضافة قائمة منسدلة

بسم الله الرحمن الرحيم

لحل المشكلة التي ذكرنا في بداية هذا الدرس, سنقوم بإنشاء قائمة مستقلة بأسماء مندوبي المبيعات,  و تتضمن أمساء كل المندوبين و ستكون مرجع للقائمة المنسدلة التي سنقوم بعملها في قاعدة البيانات, و التي بدورها لن تسمح بإدخال إي إسم خارج نطاق هذه القائمة, و كمثال ستكون القائمة لدينا محتويه على 5 أسماء هم :

Yahya

Ahmad

Ali

Yousef

Nader

و في قاعدة البيانات سنتبع الخطوات التالية :

1.      تحديد الخلايا التي سنستخدمها تحتى عامود مندوبي المبيعات .

2.      نقوم بتفعيل خيار التحقق من صحة بالخطوات المذكورة مسبقاً

3.      نختار الخيار List:

4.      و من ثم نقوم بتحديد نطاق البيانات الذي يحتوي أسماء مندوبي المبيعات :

5.      ثم نضغط موافق .

و بذلك نكون قد خصصنا عملية الإدخال في عامود أسماء المندوبين لقبول فقط الأسماء التي حددناها, فلو حاولنا إدخال إي إسم غير موجود في القائمة الرئيسية على سبيل المثال إسم Abdullah , سيرفض الإكسيل ذلك لان الإسم غير موجود في القائمة الرئيسية ,و ستظر لنا الرسالة التالية :

و في التدوينات القادمة إن شاء الله سنتحدث عن كيفية التعديل في نطاق القائمة الأصلية عند إضافة مندوب جديد

دمتم في حفظ الله