Image Power BI

Power BI   

في زخم المعلومات و تعدد مصادر البيانات و كبر حجم البيانات بات من الضروري زيادة قدرة الإكسيل في التعامل مع المصادر الخارجية للبيانات, و أن لا تعتمد هذه القدرة فقط الربط ما بين الإكسيل و مصادر البيانات, بل أيضاُ زيادة قدرة الإكسيل في التعامل مع عدد أسطر أكبر من عدد الأسطر المسموح به في الوضع الطبيعي,

فنسخ الإكسيل 2003 و ما قبله كانت أكبر عدد أسطر مسموح به 65536

و في نسخة الإكسيل 2007 و 2010 و 2013 أصبح الحد الأقصى لعدد الأسطر هو 1048576

و بالرغم من أن الرقم في النسخ الجديدة كبير نسبياً إلا أنه في الواقع العملي قد نحتاج لعدد أسطر أكبر, و هذا ما قامت شركة مايكروسوفت بتوفيره في الأدوات الجديدة في كل من إصداري ( الإصدار 12 و الإصدار 14) , و التي سنتحدث عنها في التدوينات القادمة إن شاء الله, و ما يهمنا في الموضوع هو أربع أدوات أو إضافات في الإكسيل 2013, و التي تندرج تحت مسمى ذكاء الأعمال Business Intelligence و التي سنرمز لها خلال التدوينات القادمة بالرمز المختصر BI, و الأربع إضافات تساعدنا في التعامل مع البيانات من لحظة الحصول عليها و حتى لحظة عرضها و سا أقوم بذكر كل آداه و دورها في التعامل مع البيانات , و هذه الأدوات هي :

1.       Power Query :  و دورها مهم في الحصول على البيانات و إعادة تشكيلها بالطريقة الصحيحة للتعامل مع البيانات.

2.       Power Pivot  : و تلعب الدور الثاني في عملية التعامل مع البيانات و هو تحليل البيانات و إنشاء العلاقات بين الجدول , و إستخدام معادلات الـ DAX بما يكفل الحصول على كافة التقارير و التحليلات اللازمة,  و بناء مؤشرات الأداء KPI’s, و كل ذلك يتم بسرعة عالية لإن عملية الحساب تتم في الذاكرة in-memory, و هنا  يتجلى لنا قدرة الإكسيل في هذه الأداة في التعامل مع بيانات قد تصل إلى مئات الملايين من الأسطر ( نعم مئات الملايين و ليس مئات الآلاف ) بسرعة رائعة لا يمكن للإكسيل في الوضع الطبيعي أن يتعامل معها.

3.       Power View  : و تلعب الدور الثالث في التعامل مع البيانات و هو عرض البيانات و إنشاء الداش بورد الضرورية .

4.       Power Map  : و تلعب دور مشابه للدور الثالث في عملية عرض البيانات إلا أن الفرق هو في عملية إستكشاف البيانات بشكل جغرافي رائع و بآلية تمكننا من تحويل التقارير لمقاطع فيديو .

هذه الأدوات التي ذكرتها بشكل سريع و سا أقوم بشرحها بالتفصيل خلال التدوينات القادمة إن شاء الله جعلت من التعامل مع البيانات و تحليها و الحصول على التقارير و الرسومات البيانات و الخرائط و الداشورد أمراً سهلاً للغاية, و قامت بعمل نقله نوعيه في الإكسيل بتسهيل كل الأمور سابقة الذكر و جعلها في إمكانية أي مستخدم عادي للإكسيل.

كل الشكر و الإحترام لشركة مايكروسوفت على ما تقدمه لنا من إبداعات و أدوات و يبقى دورنا نحن في الإستفادة منها و تسخيرها لرفع كفاءة أعمالنا و شركاتنا .

يحيى حسين