Image تعبئة الخلايا الفارغة

بسم الله الرحمن الرحيم

واحدة من أكثر القضايا التي نواجهها في الحياة العملية هي عملية الخلايا الفارغة و ما تسببه من مشاكل في قضية التعامل مع قواعد البيانات أو التقارير و ما تسببه هذه الخلايا الفارعة من مشاكل في تقاريرنا اليومية, و لذلك سنقوم اليوم بشرح آلية تعبئة الخلايا الفارغة في الإكسيل بطريقة سهله و سريعة : 

1.      تحديد الجدول :

سنقوم بتحديد الجدول او نطاق البيانات التي نرغب في جعل الإكسيل يبحث خلالها عن الخلايا الفارغة , و يجب أن نتذكر جيداً أن عملية التحديد يجب أن تشمل الخلايا الفارغة.

2.      شاشة التحديد GOTO:

الخطوة الثانية تتم بأن نقوم بتحديد الخلايا الفارغة من خلال تاب

Home

Find And Select

Go To Special

و ستظهر لنا شاشة تحديد الخلايا و منها سنختار الخلايا الفارغة  Blanks
 

  

و بعد الضغط على أوكي سيقوم الإكسيل بتحديد الخلايا الفارغة كما في الصورة التالية:

3.      إستخدام معادلة :

سنقوم بإستخدام معادلة بسيطة بحيث نجل كل خلية من خلايا الإكسيل تقوم بقرآة قيمة الخلية التي فوقها و في الصورة أعلاه الخلية الفعاله هي الخلية

B3

و سنضع بها المعادلة التالية

  

  

4.      لا تستخدم المفتاح انتر لوحده:

إذا إستخدمت المفتاح إنتر لوحده سيتم إدخال المعادلة في الخلية الفعالة فقط و لذلك سنقوم بالضغط على

Ctrl + Enter  

ليقوم الإكسيل بعملية التعبئة لكل الخلايا في النطاق المحدد,  و جل كل خلية تقرأ القيمة التي فوقها

5.      للمحافظة على البيانات, حولها لقيم:

بعد هذه الخطوات ستكون البيانات بالشكل التالي :

و سنقوم بتحويل المعادلات إلى قيم بإستخدام خيارات اللصق الخاص

Paste Special 

و بذلك أصبحت البيانات جاهزة للعمل عليها.

دمتم في حفظ الله